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Formation
Formation intensive · 2 jours 📅 8 & 9 Mai 2026 📍 Novis Coworking, Abidjan

Assistante Administrative
Moderne

Word · Excel · Intelligence Artificielle

En deux jours, passez de la théorie à la maîtrise réelle des outils qui font la différence dans un bureau moderne. 100% pratique, sur des cas concrets d'entreprises ivoiriennes.

La formation commence dans

--jours
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--secondes

Tarif spécial

50 000 F CFA 100 000 F

-50%

Prix lancement

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Ce que vivent beaucoup de secrétaires aujourd'hui

  • Les outils du bureau évoluent vite - et beaucoup n'ont jamais eu de formation structurée pour les maîtriser vraiment.

  • Les étudiantes ont de la théorie, mais manquent de pratique sur des documents réels d'entreprise.

  • Les employeurs cherchent des profils rapides, organisés, efficaces - et la plupart des candidats ne cochent pas ces cases.

  • Résultat : perte de temps, stress quotidien et sentiment de ne jamais être à la hauteur.

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Ce que cette formation va changer pour vous

  • Vous créez et mettez en forme des documents professionnels en quelques minutes chrono.

  • Vous automatisez des tâches répétitives (publipostage, formules Excel) que vous fassiez manuellement depuis des années.

  • Vous utilisez l'intelligence artificielle comme une assistante personnelle pour rédiger, organiser et analyser.

  • Vous repartez avec des modèles prêts à l'emploi et une vraie confiance pour votre poste ou vos entretiens.

Pourquoi cette formation

Ce que vous allez vraiment vivre

2 jours qui changent votre façon de travailler

Pas de théorie inutile. Dès le premier exercice, vous travaillez sur de vrais documents d'entreprise, de vrais tableaux, de vrais courriers.

80% Exercices pratiques

Cas réels : hôtel, entreprise, bureau administratif

workspace_premium Attestation
de participation

Délivrée par Gradinn

card_giftcard

Tout est inclus dans votre inscription

Rien à prévoir de votre côté - vous arrivez, vous apprenez, vous repartez outillée.

Pause café à 10h
Pause café à 15h
Déjeuner le midi
Modèles de documents
Fichiers d'exercices
Attestation Gradinn
10 places maximum

Groupe volontairement réduit pour un accompagnement pas à pas

Programme détaillé

Deux jours bien remplis

Horaires : 8h – 16h · Pause déjeuner : 12h – 14h

wb_sunny

8h – 12h

Matin - Word Professionnel

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Mise en forme avancée

Styles, titres, marges, en-têtes, pieds de page

description

Courriers professionnels

Structure, formules, présentation officielle

table_chart

Insertion avancée

Tableaux, images, organigrammes, signatures

forward_to_inbox

Publipostage

Envoi de courriers personnalisés en masse

restaurant 12h – 14h · Pause déjeuner prise en charge
wb_twilight

14h – 16h

Après-midi - Excel Pratique

table_rows

Création de tableaux

Structure, saisie, navigation rapide

functions

Formules essentielles

SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV…

sort

Organisation des données

Filtres, tris, mise en forme conditionnelle

palette

Présentation professionnelle

Mise en page, impression, export PDF

Nouveau · Intelligence Artificielle

L'IA au bureau :
ce que ça change vraiment pour vous

Non, l'intelligence artificielle n'est pas réservée aux ingénieurs ou aux grandes entreprises. Elle est déjà là, dans votre quotidien de bureau - et celles qui savent l'utiliser font le même travail en deux fois moins de temps.

Inclus dans la formation - Jour 2

Imaginez avoir une assistante qui ne dort jamais et rédige pour vous en secondes.

C'est exactement ce que l'IA fait pour une assistante administrative qui sait l'utiliser. Vous décrivez ce que vous voulez en quelques mots - elle produit le courrier, le résumé ou le tableau en quelques secondes.

how_to_reg Je veux apprendre ça

Exemple concret - en formation

Rédige un courrier de relance pour un client qui n'a pas payé sa facture depuis 30 jours. Ton professionnel mais ferme.

IA

Objet : Rappel de paiement - Facture n°XXX

Madame, Monsieur,
Sauf erreur de notre part, la facture mentionnée en objet, d'un montant de [montant] FCFA, demeure impayée à ce jour…

✓ Rédigé en 4 secondes

Ce que vous ferez avec l'IA dans votre bureau, dès le lendemain

edit_note

Rédiger un courrier en 10 secondes

Convocation, relance, confirmation de rendez-vous, note de service… Vous décrivez, l'IA rédige. Vous relisez et envoyez.

Avant : 20 min → Après : 2 min
summarize

Résumer une réunion ou un document

Collez le texte d'un long compte rendu ou d'une réunion - obtenez un résumé clair, structuré, prêt à partager.

Avant : 45 min → Après : 5 min
translate

Traduire ou reformuler instantanément

Un document en anglais à comprendre, un texte trop formel à simplifier - l'IA s'en charge en quelques mots.

Disponible à tout moment
schedule

Planifier et organiser votre agenda

Dites à l'IA ce que vous avez à faire cette semaine - elle vous propose un planning priorisé, des rappels, des modèles d'agenda.

Gain de clarté quotidien
chat_bubble

Répondre aux emails difficiles

Client mécontent, demande délicate, ton à trouver… Décrivez la situation et obtenez une réponse professionnelle et adaptée.

Zéro stress sur les mails
auto_awesome

Et bien plus encore…

Créer des modèles de documents, corriger vos fautes, générer des idées, structurer vos rapports - l'IA s'adapte à vos besoins du moment.

Tout cela appris en formation

Les assistantes qui utilisent l'IA
traitent 2× plus de tâches par jour.

Ce n'est pas de la magie - c'est une compétence qui s'apprend. Et dans 2 jours, vous l'aurez.

how_to_reg Je veux cette compétence
Pour qui ?

Cette formation est faite pour vous si…

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Assistante en poste

Vous travaillez déjà mais vous sentez que vous pouvez faire mieux, plus vite.

school

Étudiante en assistanat

Vous avez les bases théoriques. Il vous faut la pratique qui convaincra les recruteurs.

manage_accounts

Secrétaire

Vous gérez un bureau et vous voulez moderniser votre façon de travailler.

computer

Employée de bureau

Vous utilisez Word et Excel au quotidien sans jamais les avoir vraiment appris.

Après ces 2 jours, vous devenez

Plus rapide

Vos tâches prennent 2× moins de temps

📋

Plus organisée

Vos données et documents sont toujours à jour

💼

Plus professionnelle

Vos livrables ont une qualité qui se voit

🏆

Plus compétitive

Vous sortez du lot sur le marché du travail

Nos formations passées

Ils sont passés par là aussi

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Lieu de la formation

Novis Coworking
St Viateur, Rond point Y4

Un cadre professionnel et confortable pour apprendre dans les meilleures conditions. Pauses café et repas de midi pris en charge sur place.

wifi Wi-Fi disponible
local_parking Parking
restaurant Repas inclus
local_cafe Pauses café
map Voir sur Google Maps

Novis Coworking

Abidjan, Côte d'Ivoire

8 Mai – 9 Mai 2026 · 8h00 – 16h00

Inscription

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10 places disponibles · Clôture le 6 Mai 2026
Paiement via Wave - Règlement intégral à l'inscription.

Tarif spécial lancement

50 000 F CFA 100 000 F

-50%

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